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2026/05/31

経営・事業企画・人事・事務

超急募【✅面接1回 ✕ 事務職】港区で人材業界のRAアシスタント職／フレックス勤務・土日祝休み・年休124日・福利厚生充実・資格手当あり・キャリアアップ制度完備/442648

株式会社J.C.O.S

300万円以上

東京都

募集要項

職種: 職種一般事務業種通信インフラ
雇用形態: 正社員
業務詳細: 人材紹介事業部にて、RAアシスタントとして、企業推薦後の選考進行管理を担当いただきます。

候補者を企業へ推薦した後、企業・パートナー企業・社内担当者と連携しながら、面接日程の調整、選考状況の確認、管理ツールの更新、選考結果の共有などを行うポジションです。

採用や人材紹介に関する専門知識は、入社時点では不要です。
大切なのは、相手に失礼のない言葉遣い、丁寧なコミュニケーション、状況に応じた配慮、そして選考を止めずに進めるスピード感です。

ホテル・ブライダル・航空・販売・接客・カスタマーサポートなどで培ったホスピタリティや対人対応力を、事務職として活かしたい方に向いています。

▼業務の流れ
・企業推薦後の選考状況を確認する
・企業、パートナー企業、社内担当者へ連絡する
・面接候補日を回収する
・候補者側、企業側の予定を調整する
・面接日程を確定し、関係者へ共有する
・日程変更やキャンセルが発生した場合の再調整を行う
・選考結果を確認し、社内へ共有する
・選考ステータスを管理ツールへ更新する
・選考お見送りとなった候補者に対して、システムを活用して求人レコメンドを行う
・対応漏れがないよう、進捗確認やリマインドを行う

▼主な業務内容
・面接日程の調整
・企業、パートナー企業へのメール対応
・必要に応じた電話対応
・社内担当者との連携
・選考ステータスの管理、更新
・選考結果の確認、共有
・日程変更、再調整対応
・進捗確認、リマインド対応
・選考お見送り後の求人レコメンド作業
・管理ツールへの入力、更新
・選考進行に関わる事務サポート全般

▼業務の役割
・企業推薦後の選考を止めずに進める
・企業、パートナー企業、社内担当者との間に入り、日程や選考状況を調整する
・丁寧な連絡対応により、関係者が安心して選考を進められる状態をつくる
・選考状況を正確に管理し、対応漏れや連絡漏れを防ぐ
・選考お見送り後も、候補者に合う求人をレコメンドし、次の選考機会につなげる

▼この仕事の特徴
・採用や人材紹介の専門知識は不要
・コミュニケーション力、言葉遣い、ホスピタリティが活かせる
・接客・販売・サービス職から事務職へキャリアチェンジしやすい
・メールや電話での丁寧な対応が重要
・複数関係者との調整が多く、気配りや先回り力が求められる
・事務処理だけでなく、人と関わりながら選考を進める仕事

▼得られる経験
・人材紹介事業における選考進行管理の経験
・面接日程調整や進捗管理の経験
・企業、パートナー企業、社内担当者との調整経験
・メール、電話でのビジネスコミュニケーション経験
・管理ツールを使ったステータス管理経験
・接客・サービス経験を活かしたオフィスワーク経験

▼業務のリアル
・複数の選考が同時に進むため、対応漏れを防ぐ管理力が必要です
・日程変更や急な確認依頼が発生することがあります
・企業やパートナー企業とのやり取りでは、丁寧な言葉遣いや配慮ある対応が求められます
・スピード感は必要ですが、雑な対応ではなく、相手が安心できるコミュニケーションが重要です
・PC入力や管理ツール更新も多いため、対人対応力に加えて事務処理の正確性も求められます
・ホスピタリティを活かしながら、事務職としてキャリアを広げたい方に合うポジションです。
応募資格: 【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・メール、電話、チャットなどで丁寧なコミュニケーションが取れる方
・相手に失礼のない言葉遣いやビジネスマナーを意識できる方
・複数の選考状況や日程を漏れなく管理できる方
・スピード感を持って、確認・連絡・調整を進められる方
・分からないことや不明点を早めに確認できる方

【歓迎条件】
・接客、販売、ホテル、ブライダル、航空、カスタマーサポートなどの対人対応経験
・事務職、営業事務、アシスタント業務の経験
・メールや電話での社内外対応経験
・日程調整、予約管理、進捗管理、スケジュール管理などの経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・人材紹介、人材派遣、採用関連業務の経験
・管理ツールや業務システムを使用した経験

【求める人物像】
▼コミュニケーション力・言葉遣い
・丁寧で感じのよいメール、電話対応ができる方
・相手に合わせて、分かりやすく正確に情報を伝えられる方
・ビジネス上の言葉遣いやマナーを大切にできる方
・企業、パートナー企業、社内担当者と円滑にやり取りできる方

▼ホスピタリティ・配慮力
・相手の状況を考えながら、先回りして対応できる方
・接客やサービス業で培った気配りを、事務職でも活かしたい方
・ただ連絡するだけでなく、相手が安心して選考を進められる対応を意識できる方
・丁寧さとスピード感の両方を大切にできる方

▼調整力・進行管理力
・面接日程の調整や変更対応を、漏れなく進められる方
・複数の選考状況を整理しながら、優先順位をつけて対応できる方
・進捗確認、リマインド、ステータス更新をこまめに行える方
・選考が止まらないよう、自分から確認や連絡ができる方

▼正確性・事務処理力
・管理ツールへの入力や更新を正確に行える方
・日程、選考結果、連絡内容などの情報を間違いなく管理できる方
・細かな確認作業やステータス管理を丁寧に進められる方
・対応漏れや連絡漏れを防ぐ意識を持てる方

▼スピード感・柔軟性
・急な日程変更や確認依頼にも落ち着いて対応できる方
・状況に応じて優先順位を変えながら、柔軟に動ける方
・相手を待たせず、スピーディーに確認・返信・共有ができる方
・変化のある環境でも前向きに業務を進められる方

▼就業スタンス
・接客・サービス経験を活かして、事務職へキャリアチェンジしたい方
・人と関わりながら、裏方として選考進行を支える仕事にやりがいを感じられる方
・採用や人材紹介の専門知識よりも、対人対応力や調整力を活かして働きたい方
・「丁寧に、早く、漏れなく」を意識して業務に取り組める方
給与: 想定年収
311 万円〜 414 万円
給与条件について
【給与体系】
■年俸制（固定残業代含む）
・年収：311万円〜414万円
・月額支給：年俸を12分割して支給
・固定残業代：月30時間分を含む
※超過分は別途支給

【賞与・昇給】
■賞与
・決算賞与：年1回（3月）

■昇給
・年1回（3月）

【年収の考え方】
■経験・能力に応じて決定
・採用業務または人材業界での経験を踏まえて年収を設定
・前職給与やスキルに応じてレンジ内で決定

■中長期での伸び
・業務範囲の拡大や成果に応じて昇給
・採用戦略やKPI改善への関与度に応じて評価

【各種手当】
・通勤手当（上限2万円／月）
・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円）
・資格手当（資格に応じて支給）
・その他各種手当

【補足】
・年俸制のため、毎月の給与は安定して支給
・固定残業代を含むが、超過分は別途支給
・選考を通じて年収は上下する可能性あり
賞与: 業績賞与
昇給: 【給与体系】
■年俸制（固定残業代含む）
・年収：311万円〜414万円
・月額支給：年俸を12分割して支給
・固定残業代：月30時間分を含む
※超過分は別途支給

【賞与・昇給】
■賞与
・決算賞与：年1回（3月）

■昇給
・年1回（3月）

【年収の考え方】
■経験・能力に応じて決定
・採用業務または人材業界での経験を踏まえて年収を設定
・前職給与やスキルに応じてレンジ内で決定

■中長期での伸び
・業務範囲の拡大や成果に応じて昇給
・採用戦略やKPI改善への関与度に応じて評価

【各種手当】
・通勤手当（上限2万円／月）
・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円）
・資格手当（資格に応じて支給）
・その他各種手当

【補足】
・年俸制のため、毎月の給与は安定して支給
・固定残業代を含むが、超過分は別途支給
・選考を通じて年収は上下する可能性あり
勤務地: 東京都港区赤坂8-10-22ニュー新坂ビル 3階
（上記本社住所）
勤務時間: 10:00〜19:00
勤務地・勤務時間について

10:00
休日休暇: 土日休み
年間休日109日

その他の休日休暇
待遇・福利厚生: ■各種手当:
・出張手当(詳細規定あり)
※その他業務手当等、職能に応じて諸手当あり

■福利厚生:
・研修制度(オンボーディング研修)
・社用PC、iPhone支給
・インフルエンザ予防接種(年1回)
・副業OK(条件あり)

■社内制度:
・社長賞(四半期毎に表彰+特別報酬)
・年間MVP制度(年1回表彰+特別報酬)
・感謝投票(四半期毎に表彰+特別報酬)
・月1提案制度(半期毎に表彰+特別報酬)
・社内キャリアチェンジ制度
・ウェルカムランチ補助
・誕生日お祝い制度
・リファラル採用制度

交通費支給,健康診断,家族手当,社会保険完備,資格取得制度,資格手当,退職金制度

オフィス環境

会社概要

企業名: 株式会社J.C.O.S
URL: https://jcos.jp/
事業内容: 詳細はHPをご覧ください。
設立: 2005年
本社所在地: 東京都港区赤坂8-10-22ニュー新坂ビル 3階
従業員数: 51 ~ 100名
資本金: 13080000

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